Opbouwtijden

 * Op vrijdag 14 oktober worden er geen (vracht)auto's in de hallen toegelaten. Dit in verband met tapijt en eindschoonmaak.

Standaard standbouw

Exposanten met standaard standbouw kunnen hun stand komen inrichten op donderdag 13 oktober tussen 13.00 uur en 22.00 uur, of op vrijdag 14 oktober tussen 7.00 uur en 12.00 uur.

Toegang tijdens opbouw

Tijdens de opbouw (en afbouw) periode dient u in het bezit te zijn van de daartoe bestemde op- en afbouwpassen. Dit zijn polsbandjes welke u en uw standbouwers dienen te dragen. Op basis van de afmeting van uw stand ontvangt u een standaard aantal op- en afbouwpassen. Lees hier meer over de polsbandjes >>

Borgregeling

Tijdens de op- en afbouwperiode hanteert de Jaarbeurs een borgsysteem. De borgsom bedraagt € 50,- en dient contant aan de beveiligingsbeambte bij de slagboom van het hallencomplex betaald te worden. Voor dit bedrag kunt u 2 uur gebruik maken van het terrein rondom de hallen. Bij overschrijding van deze 2 uur krijgt u uw borg niet terug. Wij raden u daarom zoveel als mogelijk aan om direct bij binnenkomst uw auto/busje te lossen, en uw voertuig op het parkeerterrein neer te zetten. Deze maatregel is in het leven geroepen om een soepele doorstroming van auto's en bestelbussen te bevorderen, en om opstoppingen rondom en in de hallen zoveel mogelijk te voorkomen. De borgregeling geldt niet voor vrachtauto's.

Afvalverwerking

Wij willen u graag wijzen op de regels die Jaarbeurs Utrecht hanteert voor het verwijderen van afval. Iedere exposant c.q. ingehuurde standbouwer is gedurende op- en afbouw verantwoordelijk voor het afvoeren van eigen afval/brochures/ standmateriaal. Hiervoor kan via het exposantenhandboek (www.expopoint.nl) een vuilcontainer worden gehuurd. Ter plaatse kan hiervoor ook contact worden opgenomen met het ExpoPoint.

Verzekering

Zorg ervoor dat u goed verzekerd bent. U dient dit zelf te regelen. VNU Exhibitions Europe stelt zich niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen van exposanten. Voor advies kunt u contact opnemen met het ExpoPoint van Jaarbeurs Utrecht.

Pakket laten verzenden

Heeft u een pakket dat u tijdens de beurs op uw stand wil ontvangen, stuur dit dan op naar:

Jaarbeurs Utrecht
T.a.v. "naam Exposant" (met NAW gegevens)
Bike MOTION Benelux
"Hal- en standnummer Exposant"
Post & Repro (kop hal 7)
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht