U bent verplicht om een stand neer te zetten, dit kan door middel van het bouwen van uw eigen stand of gebruik te maken van onze standaard standbouw pakketten. Dit betekent dat iedere stand voorzien moet zijn van zelfdragende wanden (2.50m hoog), vloerbedekking en verlichting. Het gebruik van partytenten is niet toegestaan.
Verplichte standaard standbouw
Omdat met name kleine standhouders vaak niet beschikken over eigen standbouw heeft VNU Exhibitions Europe besloten om stands kleiner dan 21 m² altijd inclusief standaard standbouwpakket te verhuren. De voordelen van deze service zijn legio; het bespaart tijd welke u kunt richten op het kerndoel van uw deelname; scoren van business, het bespaart geld en garandeert een professionele uitstraling op de beurs van uw stand en het evenement in zijn totaliteit.
Klik hier voor meer informatie over standaard standbouw en hoe u kunt bestellen.
Voorwaarden eigen standbouw
- Verplicht van het leggen van vloerbedekking en afgewerkte zijwanden te plaatsen.
- De wanden van een rij-, hoek- of kopstand dienen 2.50 m hoog te zijn.
- Een hoekstand heeft twee zijden open, een kopstand drie zijden open.
- Bij een eilandstand dienen alle zijden van de stand zoveel mogelijk open te zijn, u kunt tot max. 50% van de zijden dichtbouwen.
- Aan kolommen is niets bevesigd
- Brandslanghaspels zijn toegankelijk
Indienen standtekening
Bij afwijkende standbouw (van bovenstaande) of met een stand groter dan 50 m² dient u een standbouwtekening ter goedkeuring aan de organisatie te sturen.
- Insturen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com
- Deadline: 1 oktober 2010
Uw standtekening wordt binnen 5 werkdagen behandelt en teruggekoppelt.
Etage
Etagebouw is altijd hoger dan 2.50 meter en is alleen toegestaan mits u de organisatie van de beurs hierover heeft geïnformeerd (etagebouw is niet op alle beurzen toegestaan) en mits het minimaal 1 meter van uw buren verwijderd blijft. Naast de goedkeuring van de organisatie moet u ook de goedkeuring van de Brandweer en de gemeente Utrecht hebben. Hieronder vindt u desbetreffende adressen:
Brandweer Utrecht
Afdeling Pro-actie en Preventie
T.a.v. dhr. J. Verlaan
Postbus 3025
3502 GA Utrecht
Tel. 030-286 77 27
Fax. 030-286 78 59
Email: j.verlaan@utrecht.nl
Gemeente Utrecht Dienst Stadsontwikkeling
Afdeling Bouw -en Woningtoezicht
t.a.v. dhr. C. Schippers
Postbus 8406
3503 RK Utrecht
Tel. 030-286 49 19
Fax. 030-286 41 11
Email: c.schippers@utrecht.nl
