Minimale standbouweisen

De scheidingswanden met de aangrenzende exposanten moet u zelf plaatsen, u kunt dus niet de achter- en zijwand van uw buren gebruiken. Deze zelfdragende wanden moeten een hoogte hebben van 2.50 meter. Het gebruik van (party) tenten is niet toegestaan.
De vloerruimte dient bedekt te zijn met tapijt of andere vloerbedekking.

Hoogte

Hoger bouwen dan 2.50 meter is mogelijk mits dit is afgestemd met de organisatie van uw beurs.
Dit is essentieel omdat de hallen in hoogte variëren. In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger bouwen dan de standaard hoogte van 2.50 meter.
De scheidingswanden dienen altijd 2.50 meter te zijn. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken.

Wanden

Vooral deelnemers met een eilandstand of kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs het gangpad een wand te zetten. Een logische oplossing maar overige standhouders en bezoekers worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken, of niet direct naast het gangpad maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter.
Let op: Elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50% worden dichtgebouwd, met een maximum van 5 meter, tenzij de organisatie van de beurs schriftelijk anders oordeelt. Hierbij behouden wij ons het recht voor om desnoods zonder opgave van redenen andere voorschriften te geven.

Etage

Etagebouw is altijd hoger dan 2.50 meter en is alleen toegestaan mits u de organisatie van de beurs hierover heeft geïnformeerd (etagebouw is niet op alle beurzen toegestaan) en mits het minimaal 1 meter van uw buren verwijderd blijft. Naast de goedkeuring van de organisatie moet u ook de goedkeuring van de Brandweer en de gemeente Utrecht hebben. Hieronder vindt u desbetreffende adressen:

Brandweer Utrecht
Afdeling Pro-actie en Preventie
T.a.v. dhr. J. Verlaan
Postbus 3025
3502 GA Utrecht
Tel. 030-286 77 27
Fax. 030-286 78 59
Email: j.verlaan@utrecht.nl

Gemeente Utrecht Dienst Stadsontwikkeling
Afdeling Bouw -en Woningtoezicht
t.a.v. dhr. C. Schippers
Postbus 8406
3503 RK  Utrecht
Tel. 030-286 49 19
Fax. 030-286 41 11
Email: c.schippers@utrecht.nl

Gangpaden

Gangpadoverschrijdende standbouw is niet toegestaan. Daarnaast verzoeken wij u uw activiteiten tot uw standruimte te beperken en dus displays en producten binnen uw stand te houden.

Technische voorzieningen

Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houdt u rekening met hun locatie binnen uw standruimte. Zo voorkomt u dat er nodeloos leidingen door uw stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder u de leidingen kunt laten trekken.

Voorkoming geluidsoverlast

Zorg ervoor dat anderen geen hinder ondervinden van de activiteiten op uw stand. Met name geluidsoverlast kan erg storend zijn voor omliggende standhouders die gesprekken voeren met klanten. Het is een goed idee om uw directe buren vooraf te informeren als u op uw stand activiteiten organiseert die mogelijk tot enige overlast kunnen leiden. Als u gebruik gaat maken van live of versterkt geluid, dient u toestemming te vragen aan de organisatie van de beurs. Wij behouden ons echter altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast.

Goedkeuring vereist!

Bij afwijkende standbouw of standbouw voor een stand groter dan 50 m² dient u een standbouwtekening ter akkoord aan de organisatie toe te sturen. Deze dient uiterlijk 6 weken voor de beurs in het bezit van de organisatie te zijn (standkeuringen@vnuexhibitions.com). Na akkoord kunt u de stand opbouwen.

Verzekering tijdens de beursperiode

Zorg voor een goede verzekering. U dient hier zelf voor te zorgen; VNU Exhibitions Europe is niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen van exposanten. Voor advies in deze kunt u contact opnemen met het Expo Point van Jaarbeurs Utrecht.

Inrichting van de standruimte

1. De exposant is verplicht alle voorschriften betreffende zijn stand, die hem namens Jaarbeurs Utrecht of van overheidswege zijn gegeven strikt na te leven, tenzij vanwege de beursorganisator aanvullende of afwijkende voorschriften gelden.

2. Tenzij de beursorganisator anders toestaat, geldt een standaard hoogte voor scheidingswanden en constructieonderdelen van 250 cm. Inclusief ondervloer bedraagt de maximale hoogte van de stand 265 cm. De hoogte van de stand dient tweezijdig te worden afgewerkt.

3. Het is eenieder verboden werkzaamheden in de servicegoten te verrichten, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ExpoPoint, Jaarbeurs Utrecht.

4. Aansluitpunten voor electra, water en telefoon, verwarmings- en ventilatie-installaties of brandbeveiligingsapparatuur, die zich in, boven of in de vloer van de standruimte bevinden, moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar en vrij blijven.

5. Vloerbedekking mag niet kleef- of nagelvast op de vloer worden aangebracht.

6. Het is niet toegestaan draden aan de plafonds of de kapconstructies van gebouwen te bevestigen voor het ophangen van standplafonds, standluifels, verlichting etc, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging van Jaarbeurs ExpoPoint. Het aanbrengen en verwijderen van tuidraden mag uitsluitend uitgevoerd worden door gecertificeerde personen of bedrijven welke door Jaarbeurs Utrecht aangewezen zijn.

7. De exposant is er voor verantwoordelijk dat alle tijdens de opbouw van de stand en tijdens de beurs vrijgekomen afval op de door Jaarbeurs Utrecht voorgeschreven wijze wordt aangeboden.

8. Alle schade, ontstaan ten gevolge van gebreken in de constructie van stands en daarin aangebrachte installaties, alsmede schade ten gevolge van de constructie van een stand als zodanig, komen geheel voor rekening van de exposant.